gestion
Assurer le suivi des congés- Gérer les absences
REFLEXION
1- Les informations que je devrais préalablement recueillir face à une telle situation sont :
En interne :
-Connaître la situation familiale des salariés
-Le nombre d’enfant ? L’ancienneté des salariés ?, L’âge du salarié ?
-La gestion du suivi des congés
En externe :
-Faut-il appliquer le droit public ou le droit privé ?
-L’entreprise est-elle soumise à une convention collective ? A un accord de branche ? Quels est le contenues ?
2- Les contraintes organisationnelles que je dois prendre en compte afin de suivre la procédure d’octroi des congés sont :
De temps, respecter les délais,
Contraintes de suivis avec utilisation d’outils (Logiciel, tableau, planning papier/informatique),
Contrainte de continuité de service.
3- Les qualités et compétences nécessaires dans cette mission de gestion des congés et des absences :
Etre organiser,
Autoritaire, Impartiale,
Ecoute/Empathie,
Confidentialité, discrétion, Loyauté.
MISE EN ŒUVRE
1- a)
Dates
Tache
A qui ?
Par qui ?
Courant Février
Préparer des supports permettant de collecter les vœux des salariés
Assistant manager
1er Mars
Communication de la période des congés payés + distribution des fiches des vœux
Aux salariés
Assistant manager
15 Mars
Remise des fiches de vœux
Assistant manager
Les salariés
Du 16 Mars au 31 Mars
Etude des fiches de vœux
Assistant manager + manager
1er Avril
Confirmation des droits de congés payés
A chaque salarié
Assistant manager
Du 1er Avril au 30 Avril
Gestion des remplacements pour la continuité des services
Assistant manager + manager
1- b)
Fiche de vœux
Nom : ………………………………….…… Prénom : ………..………………………………. Sexe : ………………………………………………………………………………………………………………… Date de naissance : …………………… Année d’ancienneté : …………….…….. Service :