OBJECTIF
La note doit aider le destinataire à : prendre rapidement connaissance d’un dossier complexe, sans avoir à lire toutes les pièces, prendre une décision éclairée.

DEFINITION Une note de synthèse est un écrit administratif rédigé à partir d’un dossier sur un thème précis.

La redaction de la note de synthèse

La forme
Comme pour tout document interne, certaines mentions sont obligatoires. L’en-tête contient :
 L’émetteur : nom, fonction et service
 Le titre : note de synthèse
 La date de création
 Le(s) destinataire(s) : nom et fonction
 L’objet de la note ou un titre,
 L’indication des sources documentaires
 La signature

Le style
 Style courant : forme impersonnelle et style indirect. Les phrases courtes sont privilégiées.

 Concision : ne pas dépasser 6 pages manuscrites (une copie double et deux intercalaires) ne choisir que les idées et les faits essentiels rédiger avec des phrases courtes mais complètes (ce n’est pas un plan détaillé)  Précision : reformuler précisément les informations, ne pas paraphraser, utiliser un vocabulaire précis et approprié. ATTENTION : les mots clés n’ont pas toujours de synonymes exacts ne pas abuser des exemples éviter les énumérations éviter les effets de style

 Clarté : construire un plan visuellement identifiable : sauter des lignes, numérotation, titres, sous-titres rédiger obligatoirement une annonce de plan à la fin de l’introduction organiser la rédaction en faisant des transitions utiliser la ponctuation à bon escient (éviter les guillemets, les parenthèses, les points de suspension, d’exclamation) écrire en clair chaque sigle utilisé (lors de la première utilisation) écrire lisiblement : mise en page aérée.

 Correction : rédiger des phrases correctes pas de familiarité respecter les règles de syntaxe et l’orthographe ne pas souligner d’expression ne pas abuser des correcteurs (blanc…)

Le fond
 L’introduction

Elle est composée de 3 parties : le préambule : des