ELABORATION DU PLANNING

Contexte :
Un planning est élaboré chaque semaine par le responsable du magasin afin d’assurer le bon fonctionnement de l’unité commerciale.
J’ai donc réalisé le planning de la semaine du lundi 31 mai au samedi 5 juin qui a servi de base pour les semaines suivantes durant lesquelles j’ai effectué mon stage.

Objectifs :
L’objectif principal étant l’élaboration d’un planning en tenant compte des Repos hebdomadaires, des contrats de travail, des compétences, des flux de clientèle… Il s’agissait par conséquent d’optimiser le temps de travail en tenant compte de ces contraintes
Ce planning a ainsi pour but d’organiser les horaires de travail et les jours de repos du personnel de l’entreprise.

Degré d’autonomie :
Pour la réalisation de cette mission, j’ai réalisé les objectifs que l’on m’a transmis avec l’aide de la responsable dans un premier temps pour le choix des horaires du personnel, puis seul lors de la réalisation du planning sur le logiciel.

Ressources utilisées :
Afin de réaliser cette mission, j’ai utilisé diverses ressources :

A savoir d’une part les informations (contraintes) fournies par ma responsable et la grille de planning

Je disposais d’un poste informatique et du logiciel Sodeasoft Planning Pro 7.1 pour la réalisation de ma mission.

Activités réalisées :

Les contraintes à respecter pour réaliser le planning :
- Il faut faire attention au contrat de travail ainsi qu’au principe de modulation du temps de travail (maximum de 35h par semaine etc…)
- Il faut veiller à ne pas oublier les heures de pauses
- Ne pas oublier de mettre les repos hebdomadaires (RH)
- Tenir compte des jours et des horaires ou les flux de clientèle sont plus importants : plus d’affluence le mercredi, le vendredi et le samedi…
- Indiquer quelles taches l’employé doit effectuer selon des créneaux d’une demi–heure
Concertation avec la responsable pour valider le planning
Mise en place effective du planning réalisé