Intitulé de la situation de gestion : Sourcing d’un fournisseur  Réalisée  Observée
Fiche de situation de gestion n° : 1

Cadre de la réalisation
Raison sociale : xxx

Secteur d'activité : Détaillant en vins et spiritueux

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :
T21.2 Recherche des fournisseurs pour référencement
T22.2 Passation et suivi des commandes
T23.1 Contrôle des achats et des règlements

Dates de réalisation : xx/xx/xx
Durée de la réalisation : 1h30

Contexte de réalisation :
Tous les deux mois un inventaire des fournitures stockées est réalisé afin de voir s’il manque des fournitures.

Objectifs :
Veiller à ce qu’il n’ait pas de rupture de stock
Veiller à garantir l'image de l'entreprise (une rupture de la facturation pour un manque de cartouche d'encre serait ballot!)

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : Ordinateur, téléphone, fax, Excel

Activité
Description de l’activité (tâches, méthodologie) :
Lorsque l’entreprise est dans le manque de fournitures une commande est passée par téléphone. Lors de cet entretien téléphonique, il est nécessaire de donner les références ainsi que la quantité des articles voulus.
Il faut détailler chaque étape comme si tu réalisais un diagramme événement/résultat ! Qui sont les autres acteurs ?
Lorsque la commande est passée je reprends le tableau de fournitures réalisé sur Excel et j’ajoute les références, la désignation, les prix, le stock
A la réception de la commande, je vérifie que le bon de livraison est conforme à la commande.
Si un article n’est pas le bon ou si un article est manquant j’appelle le fournisseur afin de trouver un arrangement et je lui envoie par fax le bon de livraison.
Et ensuite ? Saisie comptable de la facture, du règlemnt sous le PGI Primus ? Qui le fait ?

Productions réalisées dans la PME :
Liste de fournitures (Excel ?)
Il faut faire la liste de tous les documents en entreprise
Ta commande doit figurer sur le PGI