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Fiche descriptive de l’activité professionnelle n°1
Service : Secrétariat
Poste occupé : Assistante

Titre de l’activité professionnelle :

LA GESTION ET COMMANDE DES FOURNITURES Description de l’activité professionnelle :

Toute entreprise a besoin d’avoir un suivi rigoureux de ces fournitures. Ma tutrice m’a confié cette tâche de façon à ce que j’optimise au maximum les besoins de l’entreprise et les dépenses, en négociant auprès des fournisseurs.

Tout d’abord, je vérifie les stocks de fournitures des trois structures. Ensuite, je vais auprès des collaborateurs pour constituer avec eux, le listing du matériel nécessaire à leur besoin. J’effectue une étude comparative des prix des différents fournisseurs tels que « Lyreco, Bruneau, JPG », dans l’intention de situer aux mieux les besoins de l’entreprise et d’optimiser au maximum le coût. Ainsi, cela me permet de négocier le prix des produits auprès des fournisseurs afin de réduire les dépenses au maximum. Je crée un tableau comparatif avec les données des différents fournisseurs. Ce tableau présente le libellé des fournitures, le prix unitaire Hors Taxe de fourniture, et le délai de livraison. Ensuite, je présente ce tableau récapitulatif à mon chef d’entreprise ainsi que la liste soumise par l’ensemble du personnel que je relève tous les vendredis matin. Une fois l’accord obtenu, je procède à la commande par mail ou téléphoniquement auprès du commercial compétent. Généralement, la livraison nous est expédiée en 24h ou 48 heures par un livreur de la société que nous avons choisi. La commande peut s’effectuer directement par internet sur les sites des fournisseurs à l’aide d’identifiant et de code d’accès propre à chaque entreprise. Il est possible de suivre son acheminent en tant réel via internet. Conclusion : Il faut analyser les commandes et dresser une liste récapitulative des fournitures demandé par l’entreprise. Une fois