1. La fonction Somme()
Reprenons l'exercice facture du chapitre précédant. La première modification serait d'ajouter un total de nos lignes, en dessous du montant des articles. Nous pourrions utiliser en E21 une formule de type =E2+E3+ .... un peu long (en autre). Nous allons utiliser notre première fonction Excel, la SOMME. Positionnons le curseur sur la cellule E21 et cliquons dans la barre d'outils sur le symbole

=SOMME(E2:E20) s'inscrit dans la barre de formule, dans la cellule E21, E2:E20 est en sur brillance et la zone E2 à 22 est entourée. Si nous sélectionnons une autre zone avec la souris, la zone entre parenthèse dans la formule est automatiquement modifiée en conséquence mais ce n'est pas notre but. Pour accepter la plage de cellule, tapez <Entrée>. Remarquez le ":" entre la référence E2 et la référence E20. Ce sera important pour la suite du cours.

L'intérêt d'utiliser cette formule à la place de =E+E3+E4+... est déjà explicite mais il y en a une autre. Sélectionnez une ligne dans cet ensemble et utilisez le menu contextuel pour insérer une ligne (touche droite de la souris)
Reprenons notre résultat (maintenant en E22) et vérifions dans la barre de formule la fonction. Elle a été modifiée automatiquement par EXCEL pour tenir compte de cette insertion. Il faudra néanmoins recopier la formule de prix de la ligne.

Il nous reste deux petites formules à rajouter: le montant de TVA et le montant à payer. Si nous utilisons une TVA à 21 % (Belgique), la formule en E23 devient =E22*0,21 et la formule en E24 (montant à payer) devient =E22+E23

A ce stade, il reste deux petits problèmes: les chiffres derrière la virgule et la présentation. Nous les verrons plus tard. A retenir: L'insertion d'une ligne ou d'une colonne modifie automatiquement la plage des cellules d'une fonction. |
2.2. Introduction à l'utilisation des fonctions
Le tableur EXCEL est utilisé par différentes professions: des mathématiciens, logisticiens, banquiers,