MANUEL D’UTILISATION DU FICHIER EXCEL ACHAT

DANS LE CADRE DU PROGRAMME FOR@C D’AIDE AUX PME DE L’INDUSTRIE DES PRODUITS FORESTIERS

PRÉSENTÉ PAR :

ÉTÉ 2007

Manuel D’utilisation du fichier Excel Achat
Table des matières
Table des matières____________________________________________________

___________ page 2 Règle d’utilisation du fichier Excel ___________________________________________________ page 3 Création d’une commande d’achat___________________________________________________ page 4 Création d’un nouvel item dans la liste déroulante par fournisseur__________________________ page 7 Mise à jour de la fiche fournisseur ___________________________________________________ page 9 Création d’un formulaire d’impression ________________________________________________ page 10 Sortir la liste des lignes de commande liées à un numéro de dossier (# de job) ________________ page 11 Sortir la liste des lignes de commande qui sont à recevoir ________________________________ page 12

Création d’un nouvel onglet fournisseur_______________________________________________ page 13

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Règle d’utilisation du fichier Excel Achat :
1- Ne pas modifier les en-têtes. 2- Ne pas enlever la ligne vide sous les en-têtes (normalement cette ligne est cachée). 3- Ne pas ajouter ou supprimer de colonne.

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Création d’une commande d’achat :
Les boutons gris permettent de trier les données.

Sélectionner l’onglet correspondant au fournisseur choisi.

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Sélectionner l’onglet correspondant au fournisseur choisi.

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2- Pour s’assurer de toujours conserver les formules insérées dans les cellules, nous vous recommandons de toujours copier les trois dernières lignes vides et de les coller à la suite du tableau avant d’y saisir de l’information. En fait, il doit toujours y avoir des lignes vierges à la fin du tableau.

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3- Saisir le numéro de PO pour chaque ligne de commande de façon séquentielle. Par