La comptabilisation des factures

Contrôle des factures, que faire ?

Lors d'une facture d'achat ou autres natures de factures, il faut vérifier ses informations qui sont primordiales sur un facture :

Le montant HT, le montant de la TVA, et le montant TTC. Les informations obligatoire à faire figurer sur les factures sont présentes. La facture doit être conforme au bon de de livraison que l'entreprise à reçu et ne doit connaître aucunes erreurs. La quantité des marchandises Les références. La bonne balance entre le débit et le crédit afin d'éviter les soldes.

Une fois que j'ai contrôlé la facture, je la tamponne d'un « Comptabilisé » pour dire que c'est bien vérifier, et afin d'éviter des doublons à la saisie, qui pourrait perturber le logiciel.
La comptabilisation des factures est nécessaire car à la fin de l'exercice, ces documents vont permettre d'établir le bilan et le résultat d'exploitation de l'entreprise.

Pour comptabiliser les factures d'achats de notre entreprises, il faut généralement indiquer 3 comptes sur la factures qui sont prioritaires :

Le compte 401000 – Fournisseur. (crédit)
Le compte 601000 – Achat. (débit) Le compte 445650 – La TVA. (débit)

Je saisi généralement les factures au quotidien ou alors fréquemment. Selon la TVA, si elle est mensuelle alors il nous faudra saisir les facture une fois par mois.

Je saisi les factures sur le logiciel de comptabilisation SINERES de l'entreprise, dans le logiciel, il nous faudra utiliser des comptes fournisseurs détaillés, créer un compte par fournisseur afin de se repérer et qu'il ai son compte. Cela facilite le pointage des factures, et quand nous voulons effectuer les règlements c'est plus facile pour repérer tout cela.

Je vais donc sur la saisie courante, et commence ma saisie de la facture, avec les bons comptes, et les bons prix.