CHAPITRE 3
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LES APPROVISIONNEMENTS JOUENT UN ROLE

I – LES APPROVISIONNEMENT JOUENT UN ROLE IMPORTANT DANS LA VIE DE L’ENTREPRISE
L’activité de production de l’entreprise commence par les approvisionnements, c’est-à-dire les achats de matières premières, produits semi-finis et services nécessaires pour produire et qui constituent les stocks de l’entreprise. Ceux-ci doivent être gérés avec rigueur. A. LEUR ROLE
Ils doivent à l’entreprise les biens et les services nécessaires pour assurer son activité et pour satisfaire sa clientèle. L’article doit être disponible quand l’entreprise en a besoin. La quantité achetée doit correspondre à la quantité voulue et utile pour la fabrication ou a la vente. Les caractéristiques de l’article doivent correspondre à la qualité voulue et aux besoins de l’entreprise. Le prix d’achat de l’article doit s’effectuer au moindre coût, c’est-à-dire le plus avantageux possible pour une qualité donnée.

B. LES ACHATS ET LES STOCKS
Toutes les entreprises sont confrontées à la nécessité de s’approvisionner. Les entreprises industrielles doivent se procurer l’énergie et les matières premières qu’elles transformeront en produits finis. Les entreprises commerciales doivent acheter les marchandises qu’elles revendront en l’état (sans transformation). La bonne marche de l’entreprise suppose une bonne gestion de ses approvisionnements dans les deux domaines : les achats et les stocks.

II – LA RÉALISATION DES ACHATS SE DÉROULE SUIVANT QUATRE ÉTAPES A. L’EXPRESSION DU BESOIN
L’article qui fera l’objet de la commande doit être identifié et les quantités à acheter calculées.

B. LA RECHERCHE ET LA SELECTION DES FOURNISSEURS
Plusieurs situations peuvent se présenter. L’entreprise commande un article courant à un de ses fournisseurs habituels ou doit commander un article nouveau, ou encore passer une commande exceptionnelle. Elle pourra alors faire appel à des nouveaux