Baccalauréat Professionnel

Secrétariat

SESSION 2012

Epreuve E2 :

Etude à caractère professionnel

Thème : La conception d’un archivage numérique

LOGO ENTREPRISE

Etablissement :

SOMMAIRE

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

ORGANIGRAMME

INTRODUCTION

CONCEPTION

CONCLUSION

ANNEXES

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Toutes les informations sur l’entreprise

L’agence a été créée en 1966 afin d’apporter son savoir faire dans sa branche d’activité : l’immobilier.

Au début, elle ne s’occupait que de la transaction et de l’estimation immobilière, mais depuis quelques années, elle s’est ouverte à d’autres marchés tels que la location, la gestion et le syndic.

L’agence est composée d’une équipe d’une dizaine de personnes dont deux agents immobiliers, 3 conseillers immobiliers, une responsable location travaillant avec 3 agents de location, dont deux s’occupent de la comptabilité et d’une personne s’occupant de l’accueil et de l’administratif.

L’agence met en location environ 470 logements et commerces et ayant un nombre plus que satisfaisant de biens à vendre.

ORGANIGRAMME

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Introduction

Durant le stage que j’ai effectué à l’agence du 13 février au 9 mars 2012, j’ai effectué de nombreuses tâches :

Travaux de secrétariat (Accueil téléphonique et physique, prise de notes, rédaction et envoi de courriers, rédaction et envoi de mails, rédaction et envoi de fax, classement) ;

Travaux de gestion locative (Visites, états des lieux, corrections d’’tat des lieux, rédaction de baux, encaissement des loyers) ;

Travaux de publicité (Préparation d’affiches d’exposition vitrine pour les biens récemment entrés à la vente).

Alors que l’une de mes collègues m’avait demandé de classer des documents relatifs aux propriétaires, locataires et biens loués il me vint l’idée qu’il serait