Chapitre 18La gestion des documents de l’entitéI. Classer les documents1. Critiquez l’organisation des documents dans le répertoire racine du serveur.Proposez une nouvelle arborescence du répertoire racine. Définissez des règles de nommage pour les fichiers du répertoire racine.Rédigez une courte note à destination des collaborateurs de Loca+ sur l’utilité des propriétés des documents et leurs mots-clés.Expliquez, dans une courte note à destination de M. Jacquemot, la démarche à suivre pour sécuriser …afficher plus de contenu…

Jacquemot sur ce qu’il convient de faire pour réduire le nombre de documents papier conservés aux archives.Complétez le tableau fourni en précisant la durée légale de conservation de chaque document.DocumentsPas d’obligation3 ans5 ans3 à 5 ans10 ans30 ansSans limitationBon de commande signéBon de commande non signéFacturePhotocopie d’une factureActe d’achat du siège socialDéclaration fiscale 2021Déclaration fiscale 2020Déclaration fiscale 2019Plaquette d’un fournisseurNotes prises durant un rendez-vousContrats de travail des salariésStatuts de l’entrepriseBrevetsDouble des feuilles de paie des salariés 2020Double des feuilles de paie des salariés 2019Double des feuilles de paie des salariés 2018Invitation aux salonsBilansJournaux comptablesBrouillon des journaux comptablesFeuille de présence des salariés 2022Feuille de présence des salariés 2020Déterminez le format de fichier le plus adapté pour conserver des documents numériquement.Indiquez la …afficher plus de contenu…

Chapitre18La gestion des documentsde l’entitéI.Classer les documents1.Critiquez l’organisation des documents dans lerépertoire racinedu serveur.2.Proposez une nouvelle arborescence du répertoire racine.3.Définissezdes règles de nommagepour lesfichiers du répertoire racine.4.Rédigezune courte note à destination des collaborateurs de Loca+ sur l’utilité despropriétés des documents et leurs mots-clés.5.Expliquez,dans une courte note à destination de M.Jacquemot,la démarche à suivre pour sécuriser l’accèsaux documents stockés dans le système d’information.II.Préconiser une solution de GED6.Indiquez à votre responsable si la configuration informatique actuellede l’entreprise permet de mettre en place une GED.7.Exposezà votre responsableles apports de la GED pour Loca+.8.Recherchez sur Internet les fournisseurs de solutions de GED.Pensez auxmots-clés suivants:«logiciel», «gestion», «électronique», «documents».9.Identifiez les critères de comparaison des différentes solutions de