CHAPITRE 6 : LE PROCESSUS COMPTABLE

Nous verrons tout les travaux comptables notamment les travaux comptable annuels qui ont lieu à la fin de l'exercice comptable. Toutes ces opérations vont se dérouler sur le support d'enregistrement c'est à dire qu'on va enregistrer les évènements, les faits sur une série de documents dans un ordre bien précis et bien défini. Le processus comptable va donc se dérouler selon un ordre bien défini. On pourra voir le déroulement du processus comptable dans le document 12.
On commence par rassembler tout les documents justificatifs des différentes opérations, des différentes transactions effectuées. On va ensuite les enregistrer dans le journal. Ceci est un travail quotidien qui s'effectue au fur et à mesure des transactions. A la fin de l'année, on va reporter les opération du journal que l'on appel le grand livre.
On centralise ensuite tout les comptes du grand livre dans la balance. Et enfin à l'aide de la balance on va pouvoir établir le bilan et le compte de résultats de l'année en compte. Ces travaux sont réalisé à l'aide de l'outil informatique dans la majorité des entreprises. L'avantage d'utiliser ce logiciel est de limiter un certain nombre d'erreurs : des erreurs de report, des erreur de totalisation etc. Il faut savoir que dan les logiciel il y a des système de contrôle qui permettent aussi d'éviter des erreur de compte. Cet outil informatique est aussi un gain de temps dans la saisie et la production des données des travaux comptables.
I. Le journal
A. Généralité
Le journal est le support de base d'enregistrement des informations, des données comptables. Cet enregistrement va se faire par ordre chronologique, par ordre de date. Les opérations qui sont enregistrer sont toutes celles qui ont un impact financier soit sur le bilan, soit sur le résultat. C'est un document obligatoire et la tenue du journal est tenue à des règles de forme, de présentation :
- le journal doit être tenu sans blanc, sans espaces vides.