Comptabilité
Le bilan représente une situation à un moment donné. Toutes les opérations qui sont effectuées pendant l'exercice comptable le font varier. Du fait du nombre d'opérations qui se passent pendant l'exercice, il est impossible d'établir un bilan à chaque fois ce qui fait que les opérations sont représentées dans des comptes, sachant que tout débit correspond à un ou plusieurs crédits.
I) Les flux et le résultat.
Les opérations effectuées peuvent avoir une influence ou pas sur le résultat.
A) Les opérations sans incidence sur le résultat.
Il s'agit de toutes celles qui n'affectent que les comptes de bilan.
B) Les opérations génératrices de résultat.
Il s'agit de toutes les opérations de charges de copie.
Ex : achat de marchandises → hausse des charges → baisse du résultat
II) L'enregistrement des flux.
Tous les postes peuvent être à l'origine d'une opération comptable. Cela signifie qu'ils peuvent être une ressource ou à l'inverse la destination d'une opération c'est-à-dire service d'emploi. De cette manière, tous les postes subissent des variations et pour pouvoir les suivre on les note dans les comptes avec toujours la même règle : toute ressource finance nécessairement un emploi.
Ex : achat de marchandises 30 000€ HT. Règlement 1/2 au comptant et le solde à 60 jours.
4456.6 TVA déductible sur autre bien et service (35 880€)
Solde débiteur de 30 000€ et pour le fournisseur : solde créditeur de 17 940€
L'inscription d'un montant dans un compte s'appelle une imputation. Le montant d'un compte à un moment donné est égal à la différence entre la somme des crédits ou des débits moins la somme des débits ou crédits. Cette différence s'appelle le solde. Pour faciliter le contrôle comptable, les opérations sont portées dans un registre appelé journal.
Dans le journal les enregistrements doivent respecter l'ordre chronologique et se font uniquement en présence de pièces