SI7-D2
Site Web du CGAP – Services en systèmes d’information
Conseils pour la sélection des logiciels
• Introduction
• Conseils pour la sélection du logiciel et le processus de mise en oeuvre
• Conseils pour l’acquisition et la négociation d’une licence d’utilisation
• Conseils pour l’acquisition et la négociation d’un contrat de maintenance
Introduction
Un système d’information de gestion, connu aussi sous le nom de SIG ou simplement de SI, comprend tous les aspects de la collecte, du stockage, du suivi, de l’extraction et de l’exploitation des données dans une entreprise ou une organisation. Grâce au développement de l’informatique et des applications logicielles, la plus grande partie de ce travail peut désormais être automatisée et l’accès à l’information en est facilité. Cependant le logiciel à proprement parler ne constitue pas le système d’information.
Note au lecteur : dans ce texte, les références à une application logicielle ou à un logiciel renvoient au principal logiciel utilisé pour répondre aux besoins d’information essentiels d’une organisation, comme synonyme de logiciel de système d’information ou logiciel d’entreprise. Reportez-vous aux QFP pour plus de détails.
Un système d’information est constitué de toutes les politiques, procédures et pratiques qui régissent les activités d’une organisation, du personnel en interaction avec cette information et des logiciels et matériels existants. En conséquence, la sélection et la mise en oeuvre d’une nouvelle application logicielle servant au suivi des informations clés d’une organisation se traduit généralement par des changements significatifs dans l’organisation et dans le système d’information de gestion global. Les stratégies de technologie de l’information d’une organisation doivent étayer et guider la réalisation des stratégies commerciales de l’organisation. C’est pourquoi il est essentiel qu’une organisation choisisse son logiciel de SIG à la lumière de ses objectifs organisationnels.