Les clients douteux

Lorsqu’une facture d’un client fait l’objet d’un litige ou que son recouvrement devient incertain, on comptabilise le montant de cette créance, du compte 411… à un autre compte de la classe des clients : 416… client douteux.

Les clients douteux doivent être provisionnés selon le risque encouru au moment de la connaissance du risque et au plus tard tors des inventaires.

Nous considérons qu’un client est douteux lorsque nous recevons une lettre d’un mandataire judiciaire, nous informons que l’entreprise a des difficultés. Nous lui envoyons une déclaration des créances de l’entreprise ainsi que les factures pour preuve. Le mandataire nous renverra plus tard une lettre indiquant les propositions de paiement de l’entreprise (100% sur 10 ans). Dans se cas nous procéderons à l’écriture suivante :

416000 Client douteux 1794.00 €
411000 Client ordinaire 1794.00 €

Ce qui apporte donc à une création de dépréciation pour créance douteuse. Le montant de la provision est basé sur la perte Hors Taxe. Souvent les entreprises ont un barème qui aide à la provision.
Exemple :
Plus de 6 mois = 25 %
Plus de 12 mois = 50 %
Plus de 18 mois = 75 %
Plus de 24 mois = 100 %

Toutefois certain client du compte 411, sont provisionner car il ont des retards de paiement mais ne sont pas pour autant douteux, Peugeot par exemple.

L’écriture sera la suivante, prenons un client qui a plus de 6 mois de retard. Il faut calculer le montant HT de la perte (1500 € dans notre exemple)
Soit une perte de 375 €, il faut donc passer l’écriture suivante :

681740 Dotation aux dépréciations créances 375.00 €
491000 Dépréciation des comptes client 375.00 €

Si le client nous règle un peu de son montant, il faudra alors faire une écriture de reprise des dépréciations. Imaginons que nous avons reçu un chèque de 150 €, de notre client nous allons donc passer l’écriture suivante :

491000 Dépréciation des comptes client 150.00 €
781740 Reprise sur