Chapitre organiser voyages

530 mots 3 pages

NOM Prénom : Hamidat Linda Hamdoun Sonia
BTS AM1

Cas CHU de Caen

Chapitre 5:
Organiser les déplacements

Compétences informatiques du livret :

Evaluation :

Validées
Non validées

1. Réfléchir à l’organisation de votre travail
a) Quelles sont les étapes de votre travail ?

Choisir les prestataires
Choisir le mode de transport le plus rentable, une compagnie en fonction des besoins, le choix de la compagnie est très important.
Préparer un plan de voyage (date, horaires)
Choisir le lieu d’hébergement (Hôtel, appartement…).
Coordonné du lieu d’hébergement
Numéros de réservation et de transport, horaire de départ, d’arrivé).
Etablir une note de frais, et une plaquette commerciale
Lister les numéros utiles (Assurance, Banque, Activités culturelles (Visite Monuments..).

b) Quelles sont les contraintes à respecter ?

Contrainte budgétaire : Faire attention aux coûts
Sensibiliser les collaborateurs sur les contraintes budgétaires
Tenir compte des frais de transport et d’hébergement
Recourir à des prestataires pour faciliter le voyage ou négocier un partenariat.
Etablir un tableau de comparaison des coûts
Signer les demandes de déplacements
Etablir les formulaires nécessaires
Etablir la note de frais permettant le remboursement (justificatifs, favorise le suivis des coûts permet de lutter contre les abus).

2. Organiser le déplacement à Nice

Inscription au congrès annuel :
Pour les adhérents SAMU de France : Avant le 10 octobre 160€ Après le 10 Octobre : 200€
Pour les non-adhérents : Avant le 10 octobre 185 €
Après le 10 Octobre 225 €
Pour les paramédicaux et internes avant le 10 octobre 80€
Après le 10 Octobre 100€
Pour les étudiants paramédicaux : Avant le 10 Octobre 40€
Après le 10 Octobre 50€.

1. Programme du Séjour

CHU De Caen PROGRAMME DU SEJOUR
Au Congrès
Du 27 Novembre au 2 Décembre 201 N

Date de Départ le 26 Novembre 2015
Date de Retour le 2 Décembre 2015

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