GERER LES DEMANDES ET LES OFFRES DE FORMATION

I- CADRE DE TRAVAIL :

Je travaille au sein du service Ressources Humaines en tant qu’assistante Responsable Formation.

Mes missions s’orientent quotidiennement sur la gestion des demandes et des offres de formations.

Différentes parties prenantes sont impliquées dans ce processus. Nous évoquerons tout particulièrement dans cette fiche descriptive :

- Le centre de formation qui gère les sessions de formation

- Le service de formation de l’établissement d’où sont émis les besoins en formation des agents

II- FINALITE DU TRAVAIL :

Cette activité permet de mettre en relation les besoins et les offres en matière de formation.

Lorsqu’une session de formation est créée par le centre de formation, celui-ci informe le service formation de l’Etablissement. L’assistante responsable formation identifie les besoins exprimés par les agents lors des EIF (entretien individuel de formation) (ANNEXE A) et recense ainsi le nom des agents susceptibles de participer à la formation. Elle avise ensuite la ligne hiérarchique des dates de sessions afin de positionner leurs agents.

Lorsque les disponibilités de tous les agents sont vérifiées, le service formation de l’établissement inscrit et édite les convocations.

III- POSITIONNEMENT DE L’ACTIVITE EN AMONT :

L’établissement doit élaborer pour l’année A+1, son schéma prévisionnel de formation (SPF) ; il est la synthèse :

- Des besoins stratégiques de formation de l’entreprise,

- Des priorités nationales, régionales ou locales,

- Des souhaits de formation exprimés par les agents et validés par le supérieur hiérarchique lors des

EIF (1) réalisés tout au long de l’année.

1) Une fois par an, les dirigeants d’unités (DU) ou les dirigeants de proximité (DPX) reçoivent leur agents afin de leur faire passer leur Entretien Individuel de Formation (obligation légale) qui est réalisé à l’aide d’un support formalisé. Ils