ASSOC

335 mots 2 pages

Compte-rendu : réunion des associations :Jeudi 29 Janvier 09 20 heures : Mairie Bellac

Points essentiels : - Présentation des participants
Points sur besoin de subvention
Maison des associations
Calendrier des manifestations
Forum des associations.

Subventions :
Budget de la Mairie doit être établi avant le 31/03/09 d’où la demande des subventions pour le 07/02/09
Les subventions seront présentées au conseil municipal de début Mars 09
Pour les petites assoc. Des demandes de subventions seront établies sur des documents simplifiés( voir en annexe ce document1)
Pour les autres, le document joint à la convocation de cette réunion peut être utilisé mais chaque assoc. peut présenter le bilan de l’année écoulée à sa manière.
Le budget de la Mairie étant « tendu », ne pas envisager d’augmentation des subventions. « Maison des associations » :
87 associations dont 33 ont des locaux.
Celles qui ont des locaux sont logées par pôle :ex : les humanitaires au Tribunal , etc….
Rationaliser l’utilisation des locaux
Mutualisation des besoins (Jean-Pierre Maugein a souligné que les assoc. pouvaient réaliser des manifestations ou des réunions à la Maison du Tourisme !!!!!!!!!!!!!)

Théâtre du Cloître : Bâtiment inter-communal : utilisateur principal : « Bellac sur scène » mais chaque assoc. peut y accéder : Mr Certoux gère le planning.

Manifestations :
Harmonisation des manifestations si possible d’où l’importance de connaître le calendrier de ces manif.( voir annexe document2)
A l’étude, une rencontre associative :
Forum des associations
Objectif : se faire connaître( montrer ce que l’on fait)
Idée : mettre les assoc. ensemble sur une journée une fois par an
10 mois de préparation ; calendrier précis ; 1 réunion mensuelle
80 assoc. : 1000 m2 de surface ( gymnase) stand identique pour tout le monde stand par ordre alphabétique pour mélanger les genres
Animation sur site
Présence des 87 associations indispensable
Collaboration totale de la Mairie
Thierry Feissat :

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