Analyse
Ulysse voyages, notre nouveau service de réservation de voyages professionnels, vous accompagnera à présent pour la préparation de vos voyages. Avec une offre plus exhaustive, ce nouveau service permet de réserver également des low costs.
Il nous donnera plus d’autonomie par rapport à notre agence de voyages, American Express, ainsi qu’un gain de temps sur des voyages simples. Avec Ulysse, le même logiciel que pour les Notes de Frais, vous allez retrouver les circuits de validation que vous connaissez déjà . Utiliser Ulysse voyages nous permettra de calculer le coût global de nos déplacements (Notes de Frais + Ordres de Mission) et d’avoir ainsi un meilleur suivi et pilotage de nos dépenses de voyage. Nous avons conçu ce mémo pour vous aider à vous familiariser avec Ulysse voyages et vous accompagner lors de vos prochaines réservations.
L’équipe projet Sylvie Berton-Frias (HSG), Stéphanie Cognet (HSG), Geneviève Fournier (HI), Régine Levard (HSG),Yolaine Rodier (HSG)
Sommaire
Connexion et Fiche signalétique J’accède à Ulysse page 4 Je valide les informations de ma Fiche signalétique page 5 Créer un Ordre de Mission (OM) Je crée mon OM Online ou offline ? Réserver un voyage online Je saisis le détail de mon OM Je réserve en ligne Je valide ou complète ma sélection Je soumets mon OM à validation Réserver un voyage offline Je saisis le détail de mon OM J’envoie mon OM à l’agence Je soumets mon OM à validation Valider un Ordre de Mission (OM) Je consulte les OM à valider Je valide ou retourne les OM
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Connexion et Fiche signalétique
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J’accède à Ulysse
Je me connecte à Ulysse comme pour les Notes de Frais avec les mêmes Identifiant et Mot de