Activité 1 : Les enregistrements de facture

Tout d’abord on classe les factures d’achats et de ventes dans l’ordre en fonction de la date inscrite sur la facture.

Après cela, on va dans le logiciel Cegid ou on va chercher le dossier du client, dans comptabilité. Ensuite on va dans journaux ou se trouve les différents types de journaux (achats, ventes, caisse, banque….).On choisit le journal divisionnaire correspondant aux documents.

1° Enregistrement des achats :

A chaque nouvelle facture, il faut mettre le numéro de pièce. Alors on va enregistrer la facture, en inscrivant le jour présent sur la facture ensuite on met le compte, la pièce, le libelle et le débit ou crédit.

Grâce au logiciel on peut voir si à la fin de l’enregistrement il y a ou non équilibre et donc savoir si il n’y à pas d’erreur. Pour pouvoir répondre au principe de la partie double.

2° Enregistrement des ventes :

Apres l’enregistrement des achats on va devoir enregistrer les ventes de la même façon que les achats sauf que pour le compte client on met 95 devant le nom du client si il a une TVA qui est à 5.5% et 98 pour les clients à 19.6%.

3° La banque :

Après on fait l’enregistrement de la banque, il se fait avec le relève de compte qui est fourni par la banque .Lorsque toute les opérations sont enregistrés on solde le compte de banque pour avoir l’équilibre .

4° Le grand livre :

Apres avoir fini les enregistrements on va dans Etat et on imprime le grand livre général, fournisseurs, clients 5.5% et 19.6%.
Grâce à ça on va pouvoir vérifier si les enregistrements sont justes ou pas en regardant si ils sont soldés. S’ils ne sont pas soldés, je recherche pourquoi.
Après ça on va pouvoir classer les différents documents dans les dossiers. Après il faut tamponner les factures avec leur numéro de pièce.

Alors pour les factures on doit reporter le numéro de la pièce pour pouvoir les ranger dans