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Fiche action bts am

363 mots 2 pages
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BTS ASSISTANTE DE MANAGER Session 2012 ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
Nom et prénom du candidat : QUINTIN Séverine N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON Simulée (conduite en formation) OUI NON Contexte international OUI X NON Relevant des activités de soutien (finalité 1 à 4) OUI NON Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI X NON Portant sur un dossier spécialisé OUI NON Intitulé de l’action professionnelle : Organisation de la logistique du forum européen Eurocité. Date et durée de l’action : 4 avril 2011 au 22 avril (3 semaines) X X X

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…
Lille Métropole Communauté Urbaine, basée à Lille, est un établissement public de coopération intercommunale. J’ai occupé pendant 3 semaines le poste d’Assistante de Manager. L’action s’est déroulée au moment où le service Direction Métropole et Partenariat Européen organise le Forum Européen Eurocité.

OBJECTIFS POURSUIVIS
Organiser la logistique pour les participants du forum européen Eurocité qui se déroule à Lille du 15 au 17 juin 2011.

METHODOLOGIE
Pour mener à bien ce projet il faudra : - Élaborer les plans de ville - Élaborer les plans des transports en commun - Réaliser le projet de lettre pour représentants des communes - Rédiger et faxer les demandes de devis aux traiteurs - Réaliser une liste de restaurants - Téléphoner aux restaurants pour demander les tarifs de groupe - Réaliser le tableau récapitulatif des hôtels - Réaliser le formulaire d’inscription - Lister les endroits à visiter

MOYENS MIS EN ŒUVRE
Internet : - Plans de la ville - Plans des transports en communs - Liste des endroits à visiter - Restaurants - Traiteurs - Excel : Le calcul de coût - Word : - Télécopie pour les

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